Qualificação: TÉCNICO/A DE SECRETARIADO

Descrição geral: Assegurar a organização e execução de actividades de secretariado no apoio à chefia/direcção de uma empresa ou serviço público.

Através do processo RVCC-Profissional, é possível obter esta Qualificação no nosso Centro Qualifica. Pela via do Reconhecimento de Competências (adquiridas) + Formação Complementar (não adquiridas / por desenvolver), poderá completar este Referencial, independentemente do seu nível de escolaridade.

A avaliação pode ser executada na sua empresa ou local de trabalho, ou nas nossas instalações caso esteja desempregado.

Unidades de Competência:

    1. Tratar, arquivar e expedir correspondência e documentação com e sem suporte informático.
    2. Atender e informar, presencial e telefonicamente, o público interno e externo da organização.
    3. Preparar e elaborar correspondência administrativa.
    4. Introduzir as técnicas de gestão documental.
    5. Preencher documentação comercial.
    6. Comunicar em língua inglesa.
    7. Redigir, recorrendo a um processador de texto, documentação comercial interna e externa, em inglês.
    8. Comunicar em língua francesa.
    9. Redigir a documentação comercial interna e externa, em francês.
    10. Executar tarefas de apoio administrativo ao departamento de recursos humanos.
    11. Executar tarefas de apoio ao departamento administrativo e financeiro.
    12. Descrever as etapas de organização de um evento empresarial.
    13. Executar a organização das deslocações internas e externas.
    14. Preencher o relatório único.

 

Bolsa de Competências
[deverá também demonstrar uma das seguintes unidades de competência]

  • Preparar a documentação decorrente das transacções comerciais internacionais
  • Executar tarefas de apoio à preparação e elaboração de contratos públicos
  • Executar tarefas de secretariado forense
  • Preencher e analisar o balanço social
  •  

Fonte: Catálogo Nacional de Qualificações

Para consultar a versão completa do Referencial de Competências Profissionais desta saída, que serve como guião-base para a Avaliação, clique aqui.

Contacte-nos para mais informações.

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